Una demo de Wiwo centrada en el trabajo de tu equipo

Elige una tarea que tu equipo conozca bien

Escoge una situación frecuente que puedas explicar desde su inicio hasta una salida reconocible. Puede ser revisar una pieza, continuar una conversación comercial o coordinar una entrega. Evita juntar todos los deseos de las áreas en una sola prueba. Un recorrido acotado permite observar qué necesita cada persona para avanzar.

Cuenta cómo llega el trabajo, qué material recibe el equipo y quién interviene antes de considerar terminada la tarea. Si hoy algo se pierde entre dos personas, señala ese momento. La preparación no exige tener resuelto el proceso completo; sí exige distinguir lo que ocurre de lo que te gustaría que ocurriera. Esa diferencia ayuda a formular preguntas que la demostración pueda abordar.

Lleva una muestra que puedas compartir

Selecciona material suficiente para reconocer el tipo de trabajo. Un brief autorizado, un documento sin información sensible o una descripción de una conversación pueden aportar contexto. Pregunta previamente qué formato resulta adecuado para la demo y qué alternativas existen si tu organización no puede compartir los materiales originales.

Prepara también una explicación breve de lo que falta en la muestra. Si has sustituido nombres o eliminado campos, aclara qué papel tienen en el proceso. El objetivo es conservar las relaciones importantes para la evaluación, sin convertir la sesión en una carga de información que nadie alcanzará a revisar. Cada material debería ayudar a comprobar una parte concreta del recorrido elegido.

Observa una situación habitual y una que necesite revisión

La ruta más sencilla ayuda a entender la herramienta, pero un ejemplo que requiere una decisión permite hacer preguntas distintas. Puedes plantear una solicitud incompleta, una propuesta que necesita corrección o un cambio que debe aprobar otra persona. Lo relevante es reconocer cómo continúa el trabajo y quién conserva la responsabilidad.

Pregunta dónde se encuentra el contexto, cómo se identifica el siguiente paso y qué necesita conocer quien se incorpora a la tarea. En una evaluación de Ops, por ejemplo, puede interesar el contexto de un proyecto; en Talk, la continuidad de una conversación. Cada producto requiere una observación pertinente. Una misma lista de funciones puede resultar poco útil si no se relaciona con el trabajo que estás evaluando.

Distingue lo disponible de lo que habría que acordar

Wiwo presenta Lab, Ops, MetriQ, Talk y Ads como productos con finalidades diferentes. Sus funciones, permisos, fuentes o conexiones deben confirmarse según el producto y el alcance. Durante la sesión, pide identificar qué parte del recorrido ya puede mostrarse y qué parte requiere preparación, configuración o una definición adicional.

Si tu necesidad incluye otra herramienta de la empresa, describe el intercambio que esperas y consulta cómo se podría evaluar. Ver dos funciones por separado no confirma que la conexión solicitada esté habilitada. Tampoco una propuesta de adaptación equivale a una función incluida. Conservar estas distinciones facilita comparar la demostración con una futura propuesta de trabajo.

Cierra con preguntas resueltas y preguntas pendientes

Al terminar, reúne lo que el equipo pudo comprobar y las dudas que todavía necesitan una respuesta. Conviene registrar qué persona puede confirmar cada asunto, qué información falta y cuál sería el próximo paso para evaluarlo. Así, quienes no asistieron también pueden comprender en qué se apoya la conversación.

Una demo no tiene que cerrar todas las decisiones de contratación. Puede ser valiosa si permite descartar una suposición, precisar un requisito o preparar una evaluación más representativa. Lo importante es que las personas salgan con una lectura similar de lo que vieron y de lo que todavía no pudieron comprobar.

• Qué tarea se observó y qué parte del trabajo cubrió.
• Qué condiciones de uso o configuración requieren confirmación.
• Qué decisión necesita tomar tu organización para continuar.