Wiwo

Wiwo.OpsTus mejores proyectosempiezan aquí.

Gestiona tareas, proyectos, clientes y equipos en un solo lugar. Organiza tu jornada, sigue cada oportunidad y colabora con Thinking Orb a tu lado.

Ver video
Portada de Wiwo.Ops: un equipo revisa y coordina el trabajo de un proyecto. Escuchar
UNA FORMA MÁS FLUIDA DE TRABAJAR

Una misma operación, desde la oportunidad hasta la entrega.

Conecta licitaciones, oportunidades de crecimiento, proyectos y personas. Revisa qué necesita atención, cuánto tiempo dedica el equipo y cómo avanzan las cuentas, con prioridades y decisiones visibles.

Representación editorial de una persona organizando proyectos y métricas dentro de Wiwo.Ops
OPERACIÓN VISIBLE

Tu equipo, tus proyectos y tus clientes comparten contexto.

Coordina responsables, sigue el trabajo y revisa la información que necesitas para decidir el próximo paso.

Equipo latinoamericano coordinando ownership, dependencias y aprobaciones en un estudio operativo Wiwo.Ops
HUMANITY, AUGMENTED.

Más contexto para decidir. Más tiempo para hacer un gran trabajo.

Thinking Orb te ayuda a redactar tareas más claras y analizar información mientras trabajas. Tú y tu equipo mantienen el criterio, las relaciones con los clientes y las decisiones que hacen avanzar cada proyecto.

CÓMO FUNCIONA

Todo lo que mueve un proyecto, conectado.

Planificación, tiempo, clientes, colaboración e inteligencia artificial para acompañar el trabajo desde la primera oportunidad hasta la entrega.

Tareas y proyectos

Empieza el día sabiendo qué necesita tu atención.

Organiza el trabajo con responsables, prioridades, estados y fechas de entrega. Pasa de una vista general de los proyectos al detalle de una tarea sin perder el brief, los archivos, las conversaciones ni las decisiones que la hicieron avanzar.

Cada solicitud conserva su historia: referencias, entregables, versiones y feedback permanecen vinculados para que el equipo pueda continuar sin reconstruir el contexto en cada reunión.

Tabla, tablero y calendario

Elige la vista que necesitas para revisar pendientes, mover el trabajo por etapas o anticipar las próximas entregas.

Prioridades y fechas

Distingue qué requiere atención ahora y qué compromisos vienen después.

Responsables y dependencias

Define quién lleva cada tarea y qué pasos necesita completar el equipo para avanzar.

Entregables y aprobaciones

Reúne archivos, comentarios, versiones y revisiones dentro del mismo flujo de trabajo.

Jornada y tiempo

Haz visible el tiempo que mueve cada proyecto.

Inicia tu jornada y registra el tiempo que dedicas a cada proyecto. El equipo puede ver quién está midiendo tiempo en ese momento y revisar el esfuerzo que exige la operación para organizar mejor las siguientes entregas.

Inicio de jornada

Comienza el día dentro del mismo entorno en el que organizas tus pendientes.

Tiempo por proyecto

Registra la dedicación al trabajo y relaciona las horas con el proyecto correspondiente.

Actividad del equipo

Consulta quién está midiendo tiempo en ese momento para coordinar la operación.

Mejor planificación

Usa el tiempo registrado como referencia para revisar esfuerzo, carga y próximos compromisos.

Clientes y oportunidades

De una licitación a un proyecto. De un cliente a una nueva oportunidad.

Wiwo.Ops conecta el desarrollo comercial con la ejecución. Organiza licitaciones, sigue oportunidades y conviértelas en proyectos; al mismo tiempo, gestiona oportunidades de upselling en las cuentas que ya trabajan contigo.

Licitaciones

Organiza los procesos que recién comienzan y da seguimiento al trabajo que requiere cada oportunidad.

Oportunidades a proyectos

Conecta el avance comercial con la planificación del proyecto que el equipo va a ejecutar.

Upselling

Da seguimiento a nuevas necesidades y oportunidades de crecimiento dentro de clientes activos.

Contexto de la cuenta

Relaciona las oportunidades y los proyectos para coordinar mejor los compromisos con cada cliente.

Focals

Conoce la salud de tus cuentas antes de la próxima reunión.

Focals ayuda a quienes llevan una cuenta a revisar sus plazos, carga de trabajo y vencimientos. Una lectura compartida para reconocer qué necesita atención y conversar con el equipo a partir de lo que está ocurriendo.

Plazos

Revisa los compromisos de la cuenta y las entregas que necesitan seguimiento.

Carga de trabajo

Observa el trabajo que concentra cada cuenta para coordinar responsabilidades y capacidad.

Vencimientos

Ten presentes las fechas próximas y los pendientes que requieren una decisión.

Prioridades de la cuenta

Usa esa lectura para acordar con el equipo qué atender primero y cómo continuar.

Colaboración

Reúne al equipo donde ya está ocurriendo el trabajo.

Coordina una conversación, comparte lo que estás viendo y resuelve una duda con el equipo. Wiwo.Ops reúne herramientas para colaborar a distancia y organizar las reuniones presenciales dentro del mismo entorno de trabajo.

Videollamadas

Conversa con el equipo para revisar avances, resolver dudas y coordinar el siguiente paso.

Pantalla compartida

Muestra una pieza, un documento o el trabajo en curso mientras lo revisan juntos.

Chat temporal

Intercambia mensajes durante la colaboración sin abrir otro canal permanente.

Reserva de salas

Organiza el uso de las salas de reuniones para los encuentros del equipo.

Thinking Orb

Inteligencia artificial junto a ti, mientras trabajas.

Thinking Orb integra asistencia de IA en distintas partes de Wiwo.Ops. Te ayuda a redactar tareas más claras y a analizar información durante el trabajo, para que puedas comprender mejor una situación y decidir cómo continuar.

Tareas más claras

Mejora la redacción de una solicitud para que el equipo entienda qué se necesita y cuál es el resultado esperado.

Análisis de información

Recibe apoyo para interpretar la información que estás revisando mientras trabajas.

Asistencia dentro del flujo

Encuentra el apoyo de Thinking Orb en distintas partes de la plataforma, junto al trabajo que estás realizando.

Criterio humano

Las prioridades, los compromisos y las aprobaciones siguen en manos de las personas responsables.

Equipos y acceso

Una operación compartida, con responsabilidades claras.

Organiza equipos y jerarquías con controles de acceso granulares. La configuración parte de cómo trabaja tu organización: quién participa, qué puede consultar y dónde le corresponde intervenir.

Equipos y jerarquías

Representa la estructura del equipo y conecta a quienes coordinan el trabajo con quienes lo ejecutan.

Permisos granulares

Configura el acceso según los roles y las responsabilidades de cada persona.

Responsables visibles

Mantén claro quién lleva una tarea, un proyecto o una cuenta y quién participa en sus decisiones.

Adopción acompañada

Configura espacios y flujos, incorpora al equipo y ajusta una operación prioritaria antes de ampliar el alcance.

La mejor demo no recorre menús. Recorre un problema real de tu equipo.

SPOT OFICIALTus mejores proyectos empiezan aquí.

Conoce el nuevo Wiwo.Ops: tareas, proyectos, clientes y equipos, con control de tiempo, licitaciones, Focals, colaboración y la inteligencia artificial de Thinking Orb.

Un recorrido de trabajo

Así encaja Wiwo.Ops en tu equipo.

Equipos de operaciones, cuentas, proyectos y producción. Este recorrido explica el proceso; en la demo revisamos la interfaz y el alcance disponible para tu configuración.

  1. 01

    Solicitud

    Convierte una necesidad del cliente en una tarea dentro del proyecto.

  2. 02

    Asignación

    Define responsable, prioridad y fecha para que el equipo sepa qué debe avanzar.

  3. 03

    Producción

    Actualiza el estado y registra el tiempo dedicado al proyecto.

  4. 04

    Feedback

    Coordina la revisión y los ajustes con las personas que participan.

  5. 05

    Aprobación

    El responsable valida la entrega y actualiza el estado del trabajo.

IMPLEMENTACIÓN

Empieza con el trabajo real. Escala con evidencia.

No imponemos una secuencia prefabricada. Entramos por el flujo que hoy genera más fricción y construimos desde su realidad.

Configurar equipos y acceso

Definimos equipos, jerarquías, espacios de trabajo y permisos según la estructura de tu organización.

Organizar cuentas y proyectos

Organizamos clientes, oportunidades, proyectos, responsables y prioridades para empezar con contexto.

Trabajar y colaborar

Activamos tareas, seguimiento de tiempo, revisiones y herramientas de colaboración en el trabajo diario.

Revisar y mejorar

Revisamos plazos, carga y vencimientos con Focals y ajustamos la operación junto al equipo.

Control proporcional al impacto.

Contexto, permisos, revisión humana y trazabilidad se configuran según el producto, el proceso y la organización.

PREGUNTAS

Lo importante, antes de empezar.

¿Qué es Wiwo.Ops y para quién está pensado?

Wiwo.Ops es la plataforma de Wiwo para gestionar tareas, proyectos, clientes y equipos con inteligencia artificial integrada a través de Thinking Orb. Reúne planificación, seguimiento, control de tiempo, oportunidades comerciales y colaboración para equipos de marketing, agencias y organizaciones que coordinan trabajo entre distintas especialidades.

¿Cómo se organizan las tareas y los proyectos?

Cada tarea puede tener responsables, prioridades, estados y fechas de entrega. Las vistas de tabla, tablero y calendario permiten revisar el trabajo desde distintos ángulos; los proyectos reúnen entregables, dependencias, archivos, comentarios y aprobaciones para conservar el contexto de cada solicitud.

¿Qué permite el control de jornada y tiempo?

Permite iniciar la jornada, registrar el tiempo dedicado a cada proyecto y ver quién está midiendo tiempo en ese momento. Esa información ayuda a revisar la dedicación del equipo y a planificar el trabajo con una referencia concreta de esfuerzo.

¿Se pueden gestionar licitaciones y oportunidades comerciales?

Sí. Wiwo.Ops permite organizar licitaciones, seguir oportunidades, convertirlas en proyectos y gestionar oportunidades de upselling en clientes activos. Así conecta el desarrollo de la cuenta con el trabajo que el equipo debe entregar.

¿Qué es Focals dentro de Wiwo.Ops?

Focals es el módulo para revisar la salud de las cuentas. Ayuda a sus responsables a observar plazos, carga de trabajo y vencimientos, identificar qué necesita atención y coordinar los siguientes pasos con el equipo.

¿Qué herramientas de colaboración incluye?

Incluye videollamadas, pantalla compartida, chat temporal y reserva de salas de reuniones. El equipo puede conversar, revisar una pieza o resolver una duda dentro del mismo entorno donde organiza su trabajo.

¿Qué hace Thinking Orb?

Thinking Orb es la asistencia de inteligencia artificial integrada en Wiwo.Ops. Ayuda a redactar tareas más claras y a analizar información mientras trabajas, con apoyo en distintas partes de la plataforma. Las personas mantienen el criterio sobre prioridades, compromisos y aprobaciones.

¿Para quién es Wiwo.Ops?

Equipos de operaciones, cuentas, proyectos y producción que necesitan organizar el trabajo descrito en esta página.

¿Cómo accedo a una demo?

Indica que te interesa Wiwo.Ops y cuéntanos el proceso que quieres revisar. El equipo confirmará disponibilidad y preparará el recorrido.

¿Qué integraciones incluye?

Se validan con tus sistemas, sus APIs, permisos y licencias. La propuesta identifica cada conexión y sus dependencias; no todas están disponibles en cualquier configuración.

¿Qué incluye la contratación?

Productos, usuarios, configuración, acompañamiento, soporte y precio se acuerdan en una propuesta. Las licencias o consumos de terceros se identifican por separado cuando correspondan.

¿Cuándo puede estar funcionando?

El calendario depende del alcance, los accesos, las integraciones y la disponibilidad del equipo. Se acuerda tras revisar esos requisitos.

WIWO.OPS

Conecta lo que hoy trabaja separado.

Desde una oportunidad que recién comienza hasta un proyecto listo para entregar: organiza el trabajo, conecta a tu equipo y conserva el contexto para decidir. Tus mejores proyectos empiezan aquí.